Réunion de coordination exemple

Pour plus d`idées, veuillez consulter notre Briefing sur les outils pour les réunions et les ateliers. Considérez le temps requis pour les différents éléments plutôt que de décider habituellement ou arbitrairement de la durée de la réunion. L`évaluation de vos réunions peut aider à les améliorer constamment. Ce modèle est écrit sous l`hypothèse que vous avez contacté cette personne précédemment et vous aimeriez essayer de mettre en place une réunion avec eux. Il est de plus en plus difficile de rassembler des personnes pour des réunions, en particulier de différents départements ou organisations. Une autre raison pour laquelle ils ne peuvent pas s`engager est qu`ils ne se sentent pas autant l`obligation de répondre à vous si elles ne se sentent pas comme ce qu`ils ont à offrir est quelque chose dont vous avez vraiment besoin. Les réunions sont vitales pour la gestion et la communication. Ayant cet objectif, à côté de l`objectif (s) de la réunion spécifique, vous aidera à développer une capacité et une réputation pour l`exécution des réunions efficaces que les gens sont heureux d`assister. De nombreuses réunions sont relativement informelles, tenues dans les salles de réunion «sur place» et ne justifient pas une planification approfondie du lieu en tant que tel. La politique est une politique et c`est tout. Les réunions qui impliquent des personnes et encouragent la participation et la responsabilité sont plus constructives que les réunions dans lesquelles le leader dit, instruit et prend toutes les décisions, ce qui n`est pas un style de leadership particulièrement productif.

Rédigez des questions et des rubriques spécifiques sur un tableau à l`avance et donnez-les à chaque groupe. Le courriel contourne en toute confiance les barrières présentées lorsque votre équipe comprend des personnes ayant des fuseaux horaires différents, des vitesses de connexion, des pare-feu, des technologies d`assistance et des disponibilités. Mettez les questions les moins importantes au sommet de l`ordre du jour, pas le fond. Si vous allez avoir des commentaires à la fin, vous devez dire clairement ce qu`ils ont besoin pour alimenter en arrière. Les réunions correctement exécutées économisent du temps, augmentent la motivation, la productivité et résolvent les problèmes. Normalement, vous serez en mesure de prendre les notes. Pour plus d`idées et une discussion approfondie sur les questions impliquées jetez un oeil à nos autres briefings que vous pouvez trouver sur notre site Web. Continuez à insister pour que chaque partie essaie vraiment d`apprendre et de comprendre les buts, les objectifs, les sentiments, le fond, etc. de l`autre côté.

La nouvelle technologie offre plusieurs alternatives à la rencontre face à face conventionnelle autour d`une table, par exemple le téléphone et la vidéoconférence, de plus en plus mobiles et sur le Web.